[LAB 4] [WINDOWS] Konfigurasi FSRM Windows Server 2012 : File Management Task

 

Assalamualaikum.Wrb.

Hallo kawan selamat di blog Networking Indonesia yaitu blog yang membahas perkembangan dan informasi seputar IT di Indonesia dan di dunia.Baiklah,pada postingan ini saya akan membahas materi Windows Server 2012 lebih tepatnya Konfigurasi FSRM : File Management task.

Tapi FSRM : File management task ini difungsikan untuk apa yah?

Fitur ini di gunakan untuk mengontrol data yang terdapat pada hardisk suatu server,jika data itu sudah lama dan tidak diperlukan kembali,maka fitur inilah yang sangat membantu administrator untuk memindahkan secara otomatis semua file yang cocok kriteria tertentu ke direktori kadaluwarsa tertentu,dimana administrator ini akan mem-backup file yang masih di perlukan dan akan menghapusnya kembali jika tidak diperlukan.

Software yang di butuhkan :

1.Virtual box.

 

Berikut adalah konfigurasinya :

1.Pastikan kalian sudah install windows server 2012 yah di virtualbox kalian > jika sudah jalankan mesinnya > Kita masuk ke server manager > buka tab tools > pilih File Resource Server manager.

2.Pada tahap ini klik fitur "file management task" > daftar yang berada di sebelah kanan menu > pilih "create file management" yang berarti kita akan membuat baru.

3.Pada tab konfigurasi > kita beri nama task dan Description yah dan jangan lupa enable.

4.Kita berada di tab scope > kita tambahkan destinasi file folder yang akan manage nantinya  > klik add > pilih folder yang ingin kalian gunakan.

5.Pada tab action >kita atur tipe kriteria tugas yang akan di terapkan > File expiration,custom,RMS itulah file yang tersedia > kita pilih directorynya > klik browse dan tentukan destinasi folder tujuan untuk file yang akan dipindahkan nantinya.

6.Pada tahap tab Notification > tab ini digunakan untuk menambahkan notifikasi pada saat proses pemindahan file > klik add.

7.Otomatis kita kaan di arahkan ke tab "event log" an pastikan ceklis send warning to event log yah > untuk waktu pelaporan kita atu menjadi 0 yah supaya laporan bisa di proses dengan cepat tanpa menunggu lama.

8.Ini adalah tampilan Konfigurasi notification yang sudah ada/terbentuk.

9.Setelah konfigurasi "notification" selesai > kita masuk ke tab Report untuk atur laporan > pada report format saya akan ceklis pada tipe html,untuk konfigurasi yang lainnya kita biarkan saja yah.

10.Pada tab "condition" kita hanya menceklis pada days since file was created dan juga di sampingnya angka 5 yah,ini tuh di maksudkan agar fitur "file management task" akan bekerja setelah 5 hari file dibuat.JIka ingin bekerja lebih cepat kalian bisa atur ke angka 0 yah.

Sedikit penjelasan : Days since file was modified itu di maksudkan agar fitur "file management task" akan bekerja setelah file terakhir berubah sedangkan Days since file was accessed di maksudkan agar fitur "file management task " ini bekerja setelah file terakhir di akses.

 

11.Pada tahap tab "schedule" > kita akan atur jadwal cek fitur "file management task" > disini saya atur fitur ini bekerja setiap hari minggu pada jam 20 : 14.

12.Ini adalah tampilan  Konfigurasi nya yang sudah jadi/terbentuk.Setelah kalian melakukan konfigurasi > kita klik kanan pada konfigurasi yang kita buat sebelumnya > pilih " run file management task now " untuk memulai menjalankan fiturnya.

13.Pada tab "Run file management task" > kita pilih Wait for task to complete,kita pilih ini agar fitur ini berjalan tidak sesuai jadwalnya ( karena kelamaan menunggu harinya hehe ) tapi jika kalian ingin menunggu ya kalian pilih "run the task..." > klik ok.

15.Konfigurasi sudah selesai kemudian akan muncul laporan berdasarkan file yang ada folder FSRM.

Tahap Verifikasi

Nah di tahap inilah akan diuji apakah konfigurasi kalian berhasil atau tidak.

1.Pertama kita akan memverifikasi apakah data di folder FSRM yang akan pindah ke folder "file pindah" sesuai dengan kriteria yang di tentukan.Berikut adalah tampilan isi folder FSRM sebelum fitur dijalankan.

2.Nah tampilan ini adalah Isi folder file pindah setelah fitur dijalankan.Jadi pada saat kita memindahkan dokumen atau yang lain ke folder FSRM maka otomatis akan pindah juga ke folder "file pindah" sesuai dengan kriteria yang telah di tentukan.

3.Jiks kslisn masih belum yakin terhadap tugas "File management task " ini kalian bisa cek di event viewer seperti gambar dibawah ini.Jika tampilan kalian seperti gambar di bawah berarti konfigurasi kalian berhasil yah yeyy.

Sudah selesai,cukup gampang kan hehe.Bila ada kekurangan dalam setiap step/langkah dan bila ada yang ingin di tanyakan kalian bisa coment di bawah yah.Dan semoga ilmu kalian bermanfaat yah,Wassalamualaikum.Wrb.